Whistleblowerordning i Beierholm

I forbindelse med Beierholms overholdelse af ISQM 1, revisorloven og lov om beskyttelse af whistleblowere skal Beierholm etablere en whistleblowerordning. Via whistleblowerordningen kan medarbejdere og partnere i Beierholm samt eksterne parter uden for virksomheden foretage anonyme eller ikke-anonyme indberetninger om konstaterede eller potentielle kritisable forhold og lovovertrædelser m.v.

Hvem kan indberette?

Indberetninger kan indgives af alle medarbejdere og partnere i Beierholm uanset anciennitet og/eller stilling samt af alle eksterne parter uden for virksomheden uanset tilknytning.

Hvad kan der indberettes om?

Der kan indberettes om forhold, hvor Beierholms medarbejdere, partnere eller ledelse er involveret.

Forhold, der kan indberettes, er f.eks. oplysninger om økonomisk kriminalitet såsom underslæb, bestikkelse, bedrageri og dokumentfalsk, mistanke om korruption, fysisk vold og seksuelle krænkelser m.v. Der kan desuden indberettes om forhold, hvor en medarbejder er uenig med en underskrivende revisor om løsning af en opgave, og den underskrivende revisor træffer en beslutning, som medarbejderen er uenig i, og som efter medarbejderens opfattelse bør medføre en indberetning.

Forhold, der ikke kan indberettes om, er f.eks. utilfredshed med lønforhold, arbejdstider, samarbejdsvanskeligheder eller overtrædelse af Beierholms interne bestemmelser vedrørende rygning etc. Sådanne forhold skal håndteres via sædvanlige kanaler, f.eks. via henvendelse til nærmeste leder.

Hvis der er i tvivl om, hvorvidt en observation skal indberettes eller ej, så opfordrer Beierholm til at indberette. Alle henvendelser behandles og besvares, og al information behandles med fortrolighed. Anonymitet er en valgmulighed, og reglerne for behandling af følsomme personoplysninger efterleves naturligvis.

Hvordan indberettes der?

Indberetning kan ske via dette indberetningssystem, som du finder link til ved at klikke her.

Hvordan behandles en indberetning?

Indberetningerne behandles som udgangspunkt af lederen af Beierholms Risk Management-afdeling i samarbejde med direktionen. Lederen af Risk Management-afdelingen eller medlemmer af direktionen vil dog aldrig kunne involveres, såfremt de er part i indberetningen.

Den medarbejder eller partner i Beierholm eller eksterne part uden for virksomheden, der har indberettet forholdet, vil løbende blive underrettet om sagens fremdrift, og senest når sagen af Beierholm vurderes som afsluttet. Indberetteren vil dog mindst modtage følgende tilbagemeldinger:

Bekræftelse på modtagelse af indberetningen
Feedback hurtigst muligt – dog senest 3 måneder efter, at indberetningen er modtaget.

Efter omstændighederne og i relevant omfang vil indberetteren herudover løbende blive underrettet om sagens fremdrift.

Er anonym indberetning valgt i indberetningssystemet, kan der kun kommunikeres via et link, som vises på kvitteringssiden for indberetningen. Det er derfor meget vigtigt at dette link gemmes, såfremt du ønsker at foretage en anonym indberetning.

Beierholms ledelse vil løbende blive informeret om antallet af sager der undersøges og deres vurderede omfang. Informationen gives i et fortroligt format.

Når en sag er færdigbehandlet, slettes som udgangspunkt al dokumentation om sagen.

Eventuelle spørgsmål angående whistleblowerordningen kan rettes til Beierholms Risk Management-afdeling, risk@beierholm.dk.

17.12.21

Risk Management